从企业总裁到秘书，每个人都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成，他们的工作效率代表着主办单位或企业的工作水平。那么，会议室如何布置才能使得会议圆满？下面就由小编给大家介绍下把。
会议筹划者的职责和任务是制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的日标，制定会议议程，布置会议场所，检查并比较各项设施安排事宜，制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
召开会议是要达到一定的目的和目标，因此会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。恰当的布置不仅可以美化会议室的环境，还可以在无形中提高企业的人气。
1．留心重要人士的座位。
企业的会议室是个相对独立的空间，会议室的门也就成为了这个空间的气口。气从这里进入并形成积聚，然后再由这个气口流向企业的其他地方。由于气流的交换进行得非常频繁，无法在此地形成积聚，散乱的气流格局会影响到人的运势及精神状态，所以在召开会议的时候，董事长、总经理、会议主持人等重要人士不宜坐在靠近门口的位置。
如果是面对门口，因为也是面对气流动的方向，所以能够接收到能量，是较为缓和的格局。但是，当人背对门口而坐时，背后流动的气流会
直冲人的后背，造成心理上的不安感，从而影响到与会者情绪，会让人总是感觉背后有人。
在举行会议时，最好将董事长、总经理、会议主持人等的位置安排在会议桌正对大门那一侧的中间位置。如果是有企业高层参加的会议，最高职位层的座位最好是在长条形会议桌中正对大门的短边一侧的中间，其座椅也可以比其他人更加高大，这样的格局有利于树立威信。
2．恰当的谈判会议公司内部物品的摆放。
恰当的会议场地布置，可以提高谈判的成功率。利用风水中的气动和气散原理，合理安排双方的座位，就可以对会议的效果起到促进作用。在谈判会议开始之前，应该先将会议室布置妥当，这样有利于给对方以良好的印象。在安排座位时，将对方的位置安排在靠近会议室大门的地方，其主要谈判者的位置最好是短边唯一的作为，其他参与者安排在靠近大门的长边那一侧，是对方的座位尽量背对门口。
由于此地气流的运动频繁，而其主要谈判者又左右无靠，在运势上就会显得较为虚弱。由于我方座位与其相对，处在相对来讲比较静的位置，更容易吸收到生气聚积后产生的能量，在气势和运势上自然也就更胜一筹，谈判成功的概率自然也就会高于对方。
3．召开会议时的注意事项。
虽然良好的采光和通风对于会议室来说也是非常重要的，但是大部分是针对没有召开会议时来说的。如果会议室有窗户，那么在会议召开的过程中，为了避免产生气散的格局，最好将窗户关闭，并拉上窗帘。
这样做不仅可以使生气和人气更好地聚积在会议室中，提高参与者的向心力，有助于共同意见的形成，另外也可以避免外界因素对参与者的影响，使大家都能够将精力集中在会议的议题当中，使会议效率得到提高。
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